Das Jahr neigt sich dem Ende zu und es ist wieder an der Zeit, die Jahresgespräche durchzuführen. Doch wie verhalten Sie sich korrekt und wie können Sie Ihren Vorgesetzten zum Beispiel von einer Kostenbeteiligung an einer Weiterbildung überzeugen? Wir geben Ihnen in diesem Beitrag einige Tipps, damit das nächste Jahresgespräch ein voller Erfolg wird.

Vorbereitung und Reflektion
In grösseren Unternehmen gibt es meist einen Leitfaden über die Struktur und den Zweck des Gesprächs, an dem Sie sich orientieren können. Falls kein Leitfaden zur Verfügung steht, fragen Sie am besten Ihren Vorgesetzten direkt, wie das Gespräch strukturiert ist.

Stellen Sie sich zur Vorbereitung selbst einige Fragen und reflektieren Sie das vergangene Jahr: An welchen Projekten und Aufgaben waren Sie beteiligt, welche haben Sie sogar geleitet? Was lief gut, was weniger gut und warum? Welche Ziele aus dem letzten Jahresgespräch haben Sie erreicht? Wo können Sie sich noch verbessern? Wo sehen Sie Verbesserungspotenzial bei Ihrem Arbeitgeber und Vorgesetzten? Was sind Ihre Ambitionen und wie möchten Sie diese erreichen? Benötigen Sie für die Zielerreichung allenfalls sogar eine Weiterbildung? Gehen Sie diese Fragen im Kopf durch und notieren Sie sich stichwortartig die Antworten und wenn möglich auch konkrete Beispiele oder Situationen. Überlegen Sie auch, was für Gegenargumente seitens Arbeitgeber kommen könnten und notieren Sie auch für diesen Fall die wichtigsten Punkte. So können Sie sich während des Gesprächs an Ihren Notizen orientieren und es kann Sie so schnell nichts aus dem Konzept bringen.

Ablauf während des Gesprächs
In erster Linie ist es wichtig, dass Sie während des gesamten Gesprächs sachlich und gelassen bleiben, auch wenn Ihr Gegenüber provokante Äusserungen von sich geben sollte. Ebenfalls empfiehlt es sich, die Aussagen nicht zu verallgemeinern mit «immer» oder «nie», da diese rasch als Vorwurf aufgefasst werden könnten. Erläutern Sie stattdessen konkrete Beispiele.

Ihr Vorgesetzter wird während des Gesprächs die zu erreichenden Ziele für nächstes Jahr durchgehen. Wesentlich ist hier, dass Sie nachfragen, falls etwas unklar sein sollte. Auch ist es wichtig, dass Sie mitteilen, falls Sie mit diesen Zielen nicht vollständig einverstanden sind, da sie zum Beispiel unrealistisch sind oder zu wenig präzise formuliert wurden. Fragen Sie auch nach, was passieren würde, wenn das Jahr nicht wie geplant verläuft und etwas dazwischenkommen sollte.

Während des Gesprächs haben Sie ebenfalls die Möglichkeit eigene Ideen und Ziele anzusprechen. Möchten Sie sich weiterentwickeln und wollen dafür eine Weiterbildung absolvieren? Begründen Sie die Wichtigkeit einer Weiterbildung und die Vorteile, die diese auch für das Unternehmen mit sich bringt. Allenfalls können Sie bereits Unterlagen wie eine Broschüre der gewünschten Weiterbildung aufzeigen, inklusive Eckdaten wie Startdatum, Dauer und Kosten.

Nachbereitung und Protokoll
Gehen Sie nach dem Gespräch in Ruhe nochmals Ihre Notizen durch und überlegen Sie sich, ob wirklich alle relevanten Punkte besprochen wurden. Sollten Sie feststellen, dass etwas nicht thematisiert wurde, bitten Sie um ein kurzes Nachgespräch. Wenn alles besprochen wurde, sollten alle Vereinbarungen schriftlich festgehalten und von beiden Seiten unterschrieben werden. Dieses Protokoll bildet die Basis für das nächste Jahresgespräch.