Möchten Sie sich vertieft mit Fragen der Lohnadministration und der Lohnbuchhaltung beschäftigen? Dann ist der Lehrgang Payroll Experte/Expertin genau das Richtige für Sie.
Sie erweitern und vertiefen Ihre Fachkompetenz in den Bereichen Lohnabrechnung, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie Lohnbuchhaltung. Zusätzlich befassen Sie sich mit komplexeren Sachverhalten. Spezifisches Grundlagenwissen zu den Themen Internationales Recht sowie Informatik vervollständigt das Know-how. In diesem Lehrgang erwerben Sie sich die nötigen Voraussetzungen, um als Payroll Experte, Payroll Expertin tätig zu sein.
In diesem neu konzipierten Online-Lehrgang, in Kooperation mit unseren Bildungspartnern, der Akademie St. Gallen, dem Weiterbildungszentrum Rorschach-Rheintal WZR, dem BZW Rapperswil-Jona, dem zB. Zentrum Bildung – Wirtschaftsschule KV Aargau Ost, der ibW Höhere Fachschule Südostschweiz Chur sowie der HKV Handelsschule KV Schaffhausen wird online unterrichtet.
Der nächste Online-Lehrgang startet am 30. Oktober 2025.
Zielgruppen |
Personen mit folgenden Berufsprofilen, die ihre Kenntnisse im Bereich des Payroll-Managements vertiefen und ausbauen möchten:
- Payroll Manager/innen
- Sachbearbeiter/innen Personalwesen, Sozialversicherungen, Rechnungswesen oder Treuhand
- HR-Fachleute, Fachleute im Finanz- und Rechnungswesen, Finanzplaner/innen, Sozialversicherungsfachleute, Treuhänder/innen
- Salärbuchhalter/innen, HR-Consultants und Verantwortliche im Personalbereich, die sich vertieft mit Fragen der Lohnadministration bzw. der Lohnbuchhaltung beschäftigen
Bildungsziele |
Payroll Expertinnen und Experten kv edupool befassen sich vertieft mit komplexeren Fragen der Lohnadministration bzw. der Lohnbuchhaltung. Sie verfügen zudem über spezifisches Grundlagenwissen zu den Themen Internationale Personaleinsätze sowie Lohnsysteme/Informatik.
Das erworbene Wissen bildet vertiefte Fachkenntnisse für die Abwicklung des Payroll-Prozesses und fördert besonders folgende Kompetenzen:
- Umsetzen komplexer Bestimmungen im Sozialversicherungsbereich
- Ausführen komplexer Lohnabrechnungen und Sicherstellen des korrekten Transfers in die Lohnausweise
- Umsetzen und Lösen von komplexen Sachverhalten der Lohnfortzahlungspflicht sowie der Berechnung von Überstunden und Überzeit mit den entsprechenden Zuschlägen
- Professionelles Abwickeln der Lohnbuchhaltung unter Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Identifizieren der Unterschiede grenzüberschreitender Arbeitsverhältnisse und Abwickeln der daraus entstehenden Meldeverfahren
- Qualifizieren bestehender Lohnsysteme anhand ausgewählter Kriterien unter Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse und Datenschutzrichtlinien
- Beschreiben der wesentlichen Vor- und Nachteile eines Outsourcings
Bildungsinhalte
Total 70 Lektionen und ca. 100 Stunden Selbststudium in den folgenden Handlungsfeldern:
- Lohnabrechnungen
- Steuern im Lohnbereich
- Sozialversicherungen im Lohnbereich
- Recht im Lohnbereich
- Vergütungsmanagement und Organisation
- Lohnbuchhaltung/internes Kontrollsystem IKS
- Internationale Personaleinsätze
- Lohnsysteme/Informatik
Die detaillierte Erklärung der Bildungsinhalte finden Sie im Bildungsbeschrieb «Payroll Experte/Expertin» von kv edupool.
Abschluss |
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Diplom kv edupool | Die Abschlussprüfung findet zwei Mal jährlich im April und November statt. Das Diplom wird vom schweizweit agierenden Prüfungsträger kv edupool ausgestellt und vom Kaufmännischen Verband Schweiz mitunterzeichnet. kv edupool ist das bedeutendste Qualitätslabel und die wichtigste Prüfungsorganisation der Schweiz in der nicht formalen kaufmännischen Weiterbildung. |
Eckdaten / Kosten
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Der Online-Lehrgang startet jährlich im April und Oktober. | ||
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Start 30.10.2025: Donnerstag*, 18.00 – 21.15 Uhr (100 % online) Start 23.04.2026: Donnerstag*, 18.00 – 21.15 Uhr (100 % online) *Einzelne Unterrichtstage an anderen Wochentagen möglich. |
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Der Bildungsgang dauert ein Semester. | ||
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Kosten total (inkl. Lehrmittel) | CHF | 2’590.– |
| Ratenzahlung möglich | |||
| Beachten Sie die externen Prüfungsgebühren von: | kv edupool | ||
Bundesbeitrag: Dieser kv edupool Bildungsgang wird unter gewissen Voraussetzungen als vorbereitender Kurs für die eidgenössische Berufsprüfung akzeptiert. Im Falle einer Absolvierung des weiterführenden Bildungsgangs zum eidgenössischen Fachausweis werden Ihnen rückwirkend 50 % aller Kosten mit einer Obergrenze von CHF 9’500.– zurückvergütet. Für Details betreffend Bundessubvention siehe Informationsblatt respektive die offiziellen Erläuterungen des SBFI (Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation).
Zulassung
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Voraussetzung für die Teilnahme
Eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder Maturität/BM und 2 Jahre allgemeine Berufspraxis im kaufmännischen Umfeld (empfohlen im HR-Payroll-Bereich) nach Abschluss der Ausbildung in Vollzeit oder vollzeitäquivalent. Zudem brauchen Sie den Willen, sich einer intensiven Ausbildung zu widmen und mit Eigeninitiative im Selbststudium zu lernen (ca. 5-6 Stunden pro Woche).
Zusätzlich muss einer der folgenden Punkte erfüllt sein:
- Zertifikat Payroll Manager/in kv edupool
- oder Diplom Sachbearbeiter/in kv edupool: Personalwesen, Sozialversicherungen, Rechnungswesen, Treuhand
- oder Zertifikat HR-Assistent/in HRSE = Human Resource Swiss Exams (ehem. Personalassistent/in)
- oder Eidg. Fachausweis: HR-Fachleute, Fachleute im Finanz- und Rechnungswesen, Finanzplaner/in, Sozialversicherungsfachleute, Treuhänder/in
- oder mind. 5 Jahre HR-Berufserfahrung mit Fokus Lohnadministration.
Zudem werden gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) vorausgesetzt. Auf der Webseite von kv edupool finden Sie einen Deutsch-Selbsteinstufungstest.
Technische Voraussetzungen
- PC/Laptop mit stabiler Internetverbindung
- Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
Zulassungsbedingungen für Abschlussprüfung
- Sie werden zur Prüfung zugelassen, wenn Sie mindestens 80 % des Unterrichts besucht haben.
Informationsveranstaltungen
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Anmeldung
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Start: 30.10.2025 / Ende: April 2026
Zeit: Donnerstag, 18.00 – 21.15 Uhr
Unterricht: 100 % online
Nummer: PREX252O
Start: 23.4.2026 / Ende: November 2026
Zeit: Donnerstag, 18.00 – 21.15 Uhr
Unterricht: 100 % online
Nummer: PREX261O
