Fachausweis Direktionsassistenz (Executive Assistant)


In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung. Sie kennen das Unternehmen aus dem Effeff und sind für Führungskräfte eine unverzichtbare Drehscheibe. Sie übernehmen als Vertrauensperson eigenverantwortlich Aufgaben, um Ihren Vorgesetzten den Rücken freizuhalten. Ihr Tätigkeitsgebiet ist sehr vielfältig und unterscheidet sich je nach Grösse oder Branche des Unternehmens.

Vorteile auf einen Blick:

  • Mehr Flexibilität dank 30% Onlineunterricht
  • Intensiv-Prüfungstraining
  • Überdurchschnittlicher Prüfungserfolg
  • Erfahrene Dozierende aus der Praxis
  • Persönliche Lernatmosphäre und individuelle Betreuung

Der nächste Lehrgang startet im Mai 2025.

Zielgruppen

  • Mitarbeiter/innen mit der Fähigkeit zur Übernahme von anspruchsvollen Kommunikations-, Administrations- und Informationsaufgaben
  • Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsleitung durch eine kundenorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Personen mit Organisationsfähigkeit, Erkennung von Prioritäten sowie freundlichem und souveränem Auftreten auf allen Hierarchieebenen.

Bildungsziele

Executive Assistants unterstützen Führungskräfte in ihrer Funktion, übernehmen eigene Aufgabenbereiche und leiten ggf. Teams. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse bei und bilden eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern sowie Kunden und leisten so einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Das Arbeitsgebiet der Executive Assistants mit eidgenössischem Fachausweis ist sehr vielfältig und unterscheidet sich je nach Grösse, Ausrichtung und Branche des Unternehmens. Je nach Organisationsstruktur des Unternehmens kann der Verantwortungsbereich der Executive Assistants unterschiedliche Schwerpunkte aufweisen. Unabhängig des spezifischen Kontextes des Unternehmens nehmen Executive Assistants eine zentrale Rolle im Unternehmen ein.

Sie erarbeiten Kenntnisse und Fähigkeiten in den Bereichen:

  • Selbstmanagement und Selbstorganisation
  • Team- und Personalführung
  • Zeit- und Ressourcenmanagement
  • Betriebswirtschaft und Organisation
  • Projekt- und Riskmanagement
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Recht (Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Datenschutz)
  • Kommunikation und Konfliktmanagement
  • Marketing- und Unternehmenskommunikation
  • Auftreten, Rhetorik und Präsentationstechnik
  • Deutsch/Korrespondenz und Texterstellung
  • Business English (Schwerpunkt Organisation)
  • ICT Support & Assistance, Informationsmanagement

Abschluss

Eidgenössischer
Fachausweis
Die Abschlussprüfung findet jeweils im Oktober statt. Der Prüfungsträger ist examen.ch.
Bitte beachten Sie, dass der Prüfungsträger die Prüfungsbestimmungen während der laufenden Kursdauer ändern kann und die Prüfungen beispielsweise online auf dem eigenen Gerät (BYOD) absolviert werden müssen. Die Wirtschaftsschule KV Winterthur informiert Kursteilnehmende laufend über Änderungen seitens Prüfungsträger.

Eckdaten / Kosten

Beginn Der nächste Start ist im Mai 2025
Mittwoch, 17.30 – 20.45 Uhr und Samstag, 08.00 – 14.00 Uhr
Rund 30% des Unterrichts findet online statt.
Der Bildungsgang dauert 3 Semester.
Kosten CHF 13’900.–
Lehrmittel CHF ca. 550.–
Abzug Bundesbeitrag* CHF – 6’950.–
Effektive Kosten total (exkl. Lehrmittel) CHF 6’950.–
Beachten Sie die externen Prüfungsgebühren von: examen.ch

*Die Kosten für diesen Bildungsgang werden zu 50% vom Bund finanziert. Für Details betreffend Bundessubvention siehe Informationsblatt respektive die offiziellen Erläuterungen des SBFI (Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation).

Voraussetzungen / Zulassung

Voraussetzungen WSKVW

  • Mindestens Englisch-Sprachniveau B2
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in den Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)

Zulassung Berufsprüfung

Zur Berufsprüfung wird zugelassen, wer
a) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:

  • ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/-mann EFZ
  • eine gymnasiale Maturität
  • eine Fachmaturität
  • eine Berufsmaturität
  • oder eine gleichwertige Qualifikation

oder
b) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 4-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:

  • ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer anderen, mindestens dreijährigen Grundbildung
  • ein eidg. Berufsattest als Büroassistent/in
  • oder eine gleichwertige Qualifikation

und
das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig nach Ziff. 5.1 einreicht und dieses mit dem Urteilsprädikat «bestanden» beurteilt wird. Vorbehalten bleibt die fristgerechte Überweisung der Prüfungsgebühr nach Ziff. 3.4.1

Bring Your Own Device (BYOD)

In diesem Lehrgang wird ein eigenes Notebook vorausgesetzt. Informationen und Empfehlungen zum Notebook finden Sie hier.

Informationsveranstaltungen

Neue Daten folgen 2025.

Downloads


Anmeldung

Fachausweis Direktionsassistenz (Executive Assistant)

Start:  Mai 2025 / Ende: Oktober 2026
Zeit: Mittwoch, 17.30 – 20.45 Uhr und Samstag, 08.00 – 14.00 Uhr
Unterricht: 30% online und 70% vor Ort
Nummer: FADA25